تبدو السيرة ذات العمودين أنيقة، ولذلك تكثر في القوالب الجاهزة: المهارات في جانب والخبرة في جانب. السؤال البسيط هو: ماذا يحدث حين تقرؤها آلة لا عين؟ بدلًا من أن نكرر ما يقال، جربنا.
التجربة
صنعنا ملفي PDF يحملان المحتوى نفسه لشخصية وهمية: الأول بعمود واحد، والثاني بعمودين، المهارات يسارًا والخبرة يمينًا. ثم قرأناهما بأداة pdftotext، وهي أداة شائعة لاستخراج النص، بطريقتين: طريقة تتبع ترتيب النص داخل الملف، وطريقة تقرأ الصفحة سطرًا سطرًا كما تراها العين.
النتيجة
الملف ذو العمود الواحد خرج مرتبًا بالطريقتين.
الملف ذو العمودين خرج مرتبًا بالطريقة الأولى، لأننا كتبنا كل عمود كاملًا قبل الآخر. أما في القراءة سطرًا سطرًا فاجتمعت خانتان في سطر واحد:
- SKILLS EXPERIENCE
- Google Ads Marketing Manager
- Excel Jarir, Riyadh
- LANGUAGES January 2020 - Present
لا علاقة بين Excel وشركة Jarir، لكنهما صارا في سطر واحد.
الأنظمة نفسها تختلف. تذكر Greenhouse التنسيق ذا الأعمدة ضمن أسباب القراءة الجزئية 1، وتقول Textkernel إن محللها المبني على النماذج اللغوية يتعامل مع الأعمدة 2. فالمسألة ليست أن الأعمدة تفشل دائمًا، بل أن العمود الواحد لا يكلفك شيئًا ويزيل الاحتمال كله.
القواعد التي تستحق الالتزام
هذه ليست آراء، وكل قاعدة لها مصدر من شركة نظام توظيف أو مركز توظيف جامعي:
- عمود واحد دون جداول أو مربعات نص. تنصح MIT بعدم وضع المعلومات في جداول أو مربعات نص، لأنها قد تُشوَّه أو تُهمَل 3.
- اسمك في متن الصفحة. لا تضعه في ترويسة الصفحة أو مربع نص، فهذا مذكور صراحة عند Greenhouse.
- لا صور ولا أيقونات ولا ألوان. تنصح جامعة بيركلي بتجنبها مع الترويسة والتذييل والجداول 4.
- خط شائع بحجم 10 نقاط أو أكبر. مثل Arial وCalibri وHelvetica، كما في دليل MIT.
- عناوين معروفة. مثل Experience وEducation، لا عناوين مبتكرة.
- ترتيب ثابت لكل وظيفة. المسمى ثم الشركة ثم التواريخ، بالشهر والسنة.
- الأحدث أولًا داخل كل قسم.
- صفحتان كحد أقصى، وصفحة واحدة في بداية المسيرة 5.
- ملف نصي حقيقي، لا صورة ممسوحة. وتذكر Greenhouse أنها لا تقرأ الملفات الأكبر من 2.5 ميجابايت.
اختبر سيرتك في دقيقة
توصي MIT باختبار بسيط تستطيع فعله الآن: احفظ سيرتك كملف نص عادي .txt وافتحه. ثم انظر إلى أمرين:
- هل اختفى شيء؟ هذا يعني أن جزءًا من النص لا يُقرأ.
- هل تغير الترتيب؟ هذا يعني أن بنية الملف مضطربة.
إن رأيت أيًا منهما فهذا ما قد تراه الآلة أيضًا.
أو دع الأداة ترتبها لك
بنينا أداة مجانية تطبق هذه القواعد في كل سيرة تكتبها، لأن التنسيق فيها يصنعه كود لا يستطيع أصلًا إنتاج جدول أو عمود. وتجري اختباراتنا الآلية القراءة نفسها على ملفاتها. وإن كانت لديك سيرة جاهزة فارفعها، وسيقرؤها الوكيل ويسألك عما ينقصها. يمكنك أيضًا قراءة كل قاعدة مع مصدرها.
